Datenschutzerklärung
McKlean Gebäudereinigung GmbH
Fritz-Thiele-Straße 3, 28279 Bremen
§1 Allgemeines zur Datenverarbeitung
Die McKlean Gebäudereinigung GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich unter
Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie aller einschlägigen datenschutzrechtlichen
Vorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie zur Begründung,
Durchführung oder Beendigung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage
dies erlaubt.
§2 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die McKlean Gebäudereinigung GmbH, Fritz-Thiele-Straße 3,
28279 Bremen. Ansprechpartner können über die bekannte Geschäftsadresse oder per E-Mail kontaktiert
werden.
§3 Umfang und Kategorien verarbeiteter Daten
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung werden insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet:
Stammdaten (Name, Firma, Anschrift), Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Vertragsdaten, Leistungs- und
Einsatzdaten, Dokumentationsdaten, Kommunikationsdaten sowie Zahlungs- und Abrechnungsdaten. Die
Verarbeitung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang.
§4 Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Vertragsanbahnung, zur Durchführung von
Reinigungsleistungen, zur Einsatzplanung, zur Qualitätssicherung, zur Dokumentation der
Leistungserbringung sowie zur Abrechnung. Darüber hinaus kann eine Verarbeitung zur Wahrung
berechtigter Interessen erfolgen, insbesondere zur Optimierung interner Abläufe und zur Sicherstellung
einer ordnungsgemäßen Leistungserbringung.
§5 Digitale Dokumentation und Nachweisführung
Zur Sicherstellung der Qualität sowie zur Nachvollziehbarkeit der erbrachten Leistungen erfolgt eine
digitale Dokumentation. Diese kann Zeitstempel, Einsatzprotokolle, Checklisten sowie in Einzelfällen
fotografische Dokumentationen umfassen. Die Verarbeitung dient ausschließlich dem Nachweis der
ordnungsgemäßen Durchführung der Leistungen und erfolgt unter Beachtung datenschutzrechtlicher
Grundsätze.
§6 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung
berechtigter Interessen, insbesondere im Hinblick auf eine effiziente Organisation, Qualitätssicherung und
Dokumentation der Leistungen.
§7 Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher
Verpflichtungen erforderlich ist. Empfänger können insbesondere IT-Dienstleister, Steuerberater,
Subunternehmer oder Factoring-Dienstleister sein. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
§8 Speicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der vertraglichen
Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Wegfall der jeweiligen
Zwecke werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
§9 Datensicherheit
Der Verantwortliche trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um
personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Hierzu zählen
insbesondere Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Datenübertragung sowie interne
Sicherheitsmaßnahmen.
§10 Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf Berichtigung
unrichtiger Daten, auf Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Darüber hinaus besteht ein
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit im gesetzlichen
Rahmen.
§11 Digitale Vertragsabschlüsse
Im Rahmen digitaler Vertragsabschlüsse werden personenbezogene Daten wie Name, Unterschrift und
Zeitstempel erfasst und gespeichert. Diese dienen dem Nachweis des Vertragsschlusses und werden
entsprechend den gesetzlichen Anforderungen verarbeitet.
§12 Kommunikationsdaten
Bei der Kommunikation per E-Mail, Telefon oder anderen Kommunikationsmitteln werden die übermittelten
Daten gespeichert, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage oder zur Durchführung des Vertrags
erforderlich ist.
§13 Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu
beschweren, sofern sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten
rechtswidrig erfolgt.
§14 Änderungen
Der Verantwortliche behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund
geänderter rechtlicher Rahmenbedingungen oder Änderungen der Verarbeitung erforderlich ist.
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